| Datum | Mitarbeiter | Kunde / Projekt | Zeittyp / Aktivität | Nettozeit | Abrechenbar | Satz / Std. | Betrag | Status | Rechnungsreferenz | Aktion | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Faktura wird beim Öffnen geladen. | |||||||||||
Ausgewählt0Vorschau netto0,00 €
MCP Business Suite
Mandantenportal
Alle freigegebenen Unternehmen und ihre aktuellen Dashboards.
Sichtbare Kunden0mandantengetrennt
Verfügbare Dashboards0direkt aus der CT-Pipeline
Zugeordnete Benutzer0rollenbasiert
Mandanten
CT wird vorbereitet0 %
Bitte dieses Fenster geöffnet lassen.
–
Zeitwerk wird beim Öffnen geladen.
Einträge0
Nettozeit0:00 Std.
Mehrwert0:00 Std.
MCP Zeitwerk · Factura
Von geprüfter Zeit zur sauberen Rechnung
Regeln erkennen abrechnungsreife Vorwochen-Zeiten. Die Entscheidung bleibt beim Backoffice; kein Vorschlag wird automatisch versendet oder verbucht.
Laufende Woche bleibt immer ausgeschlossen.
Vorschläge werden geladen.Abrechnungsgruppen erscheinen nach Kunde und Kondition getrennt.
0 Positionen ausgewählt0,00 € netto
LeistungsnachweiseEin Entwurf darf bearbeitet werden; finalisierte Nachweise bleiben unveränderlich.
Noch nicht geladen.Erstellen Sie einen Nachweis aus den ausgewählten Vorschlagszeilen.
RechnungenEin Satz je Rechnungsposition; unterschiedliche Sätze werden automatisch getrennt.
Noch keine Rechnung geladen.Finalisierte Leistungsnachweise können hier in einen Rechnungsentwurf übernommen werden.
Kunden & KonditionenGültige Regeln werden beim Beleg als Snapshot festgehalten.
Zentrale Kundenakte: Kontakt-, Adress-, Bank- und Zahlungsdaten werden im internen CRM gepflegt. Dieser Bereich behält den bestehenden Rechnungsadapter bei und steuert insbesondere Abrechnungstakt, Schwellen, Projektpreise und Pauschalen.
Kunde auswählen.Danach können Rechnungsstamm, Abrechnungstakt, Schwellen und Preise gepflegt werden.
Sichere ÜbergabeVersand und Buchung bleiben vorbereitet, bis die echten Zugänge eingerichtet sind.
E-Mail & E-Rechnung
PDF und strukturierte Rechnungsdaten werden validiert; es erfolgt noch kein echter Versand.
Finanzbuchhaltung
Buchungsvorschläge mit Debitor, Erlös, Steuer und Kostenstelle.
Bankabgleich
Zahlungen werden später anhand Rechnungsnummer, Betrag und Kunde zugeordnet.
Historische CSV-Exporte und bisherige Faktura-Warteschlange
Zeitwerk · Einblicke
Leistung verstehen.
Arbeitszeit und Mehrwert. Klar getrennt, gemeinsam betrachtet.
Persönliche Analyse
Ohne berücksichtigte Arbeitszeit ist keine Produktivitätsquote definiert. Der Mehrwert bleibt sichtbar.
Einblicke öffnen
Mitarbeiter im Überblick
Entwicklung
Wochenverlauf
Nachvollziehbar bis zum Eintrag
Zeiten in dieser Auswahl
| Datum | Mitarbeiter | Tätigkeit / Bezug | Zeit / Wert | Einstufung | Begründung | Zuordnung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Auswertung wird beim Öffnen geladen. | ||||||
Alle Kennzahlen berücksichtigen die gesamte Auswahl.
Bereich vorübergehend pausiert
MCP Gesprächswerk
Das Gesprächswerk wird derzeit nicht eingesetzt. Der Bereich bleibt als leere Oberfläche erhalten und kann später wieder aktiviert oder neu aufgebaut werden.
Local First · intern & vertraulich
MCP Gesprächswerk
Gespräche aufnehmen oder Dateien lokal transkribieren, sensible Angaben vor der KI-Nutzung prüfen und daraus professionelle Berichte als Word und PDF erstellen.
Lokaler Agent nicht gekoppelt
Für sensible Verarbeitung ist der MCP Gesprächswerk Agent erforderlich.
Neuen Bericht vorbereiten
Audio und Klartext werden nicht im Browser gespeichert und niemals ungeprüft an die MCP Business Suite oder OpenAI übertragen.
1BerichtsdatenArt wird automatisch erkannt
Hilft Transkription und Pseudonymisierung bei ungewöhnlichen Namen. Bleibt beim lokalen Agenten.
2Dateien oder direkte AufnahmeNur im Arbeitsspeicher
↑
Audio oder Video hier ablegenMP3, MP4, WAV, M4A, WebM und kompatible Formate · mehrere Dateien möglichDirekt aufnehmen
00:00Mikrofon wird erst nach Klick freigegeben.
🔒
Kein stiller Cloud-FallbackOhne verbundenen lokalen Agenten startet keine Transkription. Originalaufnahmen werden nicht an den MCP-Server oder OpenAI gesendet.
Aktiver Vorgang
–
Status wird geladen.
Vorbereitet0 %
Pseudonymisierter Entwurf bereit
Lokal finalisieren oder einmal gezielt überarbeiten
Eine neue Klartext-Anweisung geht ausschließlich an den lokalen Agenten. Nur seine pseudonymisierte Fassung darf den Server erreichen.
Lokale Datenschutzprüfung
Transkript und Ersetzungen prüfen
Klartext und Rückzuordnung bleiben ausschließlich beim lokalen Agenten. Nur die rechte, pseudonymisierte Vorschau darf freigegeben werden.
Erkanntes Transkript
Pseudonymisierte VorschauOpenAI-Payload
Ersetzungen
Verbleibende lokale PrüffundeJeden Fund entweder zuordnen oder als unkritische Falscherkennung entfernen.
Bericht · lokal depseudonymisiert
Bericht prüfen und Dokumente erzeugen
Änderungen und die erneute Word-/PDF-Erzeugung benötigen keinen weiteren OpenAI-Aufruf.
Keine zentrale Archivkopie geladen.
Intern · zentrale Kundenakte
CRM & Kontakte
Geschäftspartner, Ansprechpartner, Abrechnungsdaten und Beziehungen zentral und verschlüsselt pflegen.
Bitte einen Geschäftspartner auswählen.
Intern · Personal
HR & Urlaub
Eigenes Urlaubskonto, Anträge und – je nach Berechtigung – Teamfreigaben und Urlaubsansprüche.
Urlaub & Krankmeldung
Anträge & Freigaben
HR-Daten werden geladen …
Mitarbeiterprofile & Urlaubsansprüche
BO / SuperadminIntern · MCP-Finanzen
Finanzen & Controlling
Interne Buchhaltung, Bankabgleich und Unternehmenssteuerung. Es wird niemals automatisch gebucht.
Finanzdaten werden geladen …
Benutzer und Zugriffsrechte
Zeitwerk · Rollen und Datenzugriff
Die Tabelle zeigt die Rollenvorgaben. Über „Zeitwerk-Rechte“ können Superadmins die Sicht und Bearbeitung fremder Zeiten pro internem Konto getrennt einstellen. Produktivitätsanalysen anderer Personen bleiben Superadmins vorbehalten. Kunden-, Finanz- und HR-Zugriffe werden separat im Backend geprüft.
| Systemrolle | Zeiten | Produktivitätsanalyse | Verwaltung |
|---|---|---|---|
| Berater / Mitarbeiter | Eigene Einträge lesen und bearbeiten, bestehende Fakturasperren bleiben wirksam | Nur eigene Daten und eigene Einstufungen | Keine Stammdaten-/Tarifverwaltung |
| Backoffice-Admin | Alle Zeiten für Bearbeitung und Abrechnung | Nur eigene Daten und eigene Einstufungen | Stammdaten, Tarife, Abrechnung und Monatsabschluss |
| Superadmin | Alle, mit den bestehenden Beleg- und Periodensperren | Alle Mitarbeiter, Einstufungen und Zielquoten | Gesamte Zeitwerk-Verwaltung und Audit |
| Kundenkonto | Kein internes Zeitwerk | Kein Zugriff | Nur zugewiesene Kundenbereiche |
| Benutzer | Systemrolle | Kundenzugriffe | Status |
|---|
Zeitwerk-Rechte
„Alle“ umfasst alle internen Mitarbeiter, nicht nur ein Team. Eigene Zeiten bleiben bearbeitbar, soweit sie nicht bereits fachlich gesperrt sind. Bei „Nur eigene Zeiten“ entfällt für Backoffice auch der Fakturazugriff, weil Belege fremde Zeiten enthalten. Stammdaten und Zuordnungen sind nur mit voller Bearbeitungsberechtigung verfügbar.
Intern · Nur Superadmin
System & Wartung
Geprüfter Komponenten- und Sicherheitsstatus. Diese Oberfläche ist ausschließlich lesend und führt niemals Updates oder Neustarts aus.
Komponentenstatus
Prüfzeitpunkt wird geladen …| Komponente | Installiert | Empfohlen | Supportstatus | Handlungsbedarf |
|---|---|---|---|---|
| Wartungsstatus wird sicher geladen … | ||||
Sicherer Release-Prozess: Versionswechsel, Installationen und Neustarts sind hier absichtlich nicht möglich. Änderungen erfolgen ausschließlich über geprüftes Paket, vollständige Tests, Backup und Rückfallplan.